Dalam menjalankan roda sekolah, tentu tidak
bisa terlepas dari urusan surat menyurat. Walaupun sekarang ini sudah banyak
media komunikasi yang canggih, namun sekolah sendiri masih harus tetap menggunakan surat. Kenapa demikian?, karena
surat memiliki bukti fisik dan bisa dijadikan sebagai bahan bukti di kemudian
hari.
Nah, berbicara mengenai surat resmi sekolah,
ada banyak sekali jenis – jenis surat resmi yang sering digunakan oleh sekolah.
Semua surat tersebut dipergunakan untuk keperluan komunikasi internal maupun
untuk keperluan komunikasi eksternal.
Contoh
Surat Pengadaan Barang
Sekolah merupakan suatu lembaga pendidikan yang memerlukan
peran serta masyarakat dalam pengadaan barang sekolah. Untuk itu, jika pihak
suatu sekolah membutuhkan berbagai peralatan dan barang kebutuhan sekolah, maka
pihak sekolah tersebut bisa memberikan surat permintaan barang kepada komite
sekolah.
PEMERINTAH
PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH
MENENGAH ATAS NEGERI 1 JEKULO
Jl.
Raya Kudus-Pati Km 10 No. 34 Jekulo Kudus Telp. (0291) 433930
Website
: www.sman1jekulo-kudus.sch.id / E-mail : sman1jekulokudus@yahoo.co.id
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
Kudus,
7 Februari 2019
No : 900
/ 124 / 2019
Lamp. :
Perihal : Permohonan
Pengadaan Komputer
Kepada
Yth Ketua Komite SMAN 1 Jekulo
di
Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Drs. JOKO SUTRSINO
NIP : 19630506 198405 1 006
Jabatan : Kepala SMA Negeri 1 Jekulo
Bermaksud untuk mengajukan permohonan
pengadaan barang berupa :
-
1 buah komputer Server
-
5 buah komputer client
Permohonan tersebut kami ajukan
sehubungan dengan akan diadakannya Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK) di
SMAN 1 Jekulo Tahun Pelajaran 2018/2019.
Kepala
Sekolah
Drs.
JOKO SUTRSINO
NIP. 19630506 198405 1 006FILE TERSEBUT DAPAT DI UNDUH DISINI
Contoh Surat Persetujuan Pembelian barang
|
|
KOMITE SEKOLAH
SMA NEGERI 1 JEKULO
Jl. Raya Kudus-Pati Km 10 No. 34 Jekulo
Kudus
|
Kudus, Februari 2019
No :
Lamp. :
Perihal : Persetujuan Pengadaan Komputer
Kepada
Yth
Kepala SMAN 1 Jekulo
di
Tempat
Yang
bertanda tangan di bawah ini,
Nama : H.
SAMITO
Jabatan : Ketua
Komite SMAN 1 Jekulo
Menyetujui
surat permohononan saudara nomor : 900 / 124 / 2019 tanggal 7 Februari 2019
tentang permohonan pengadaan komputer , yaitu :
-
1 buah komputer Server
-
8 buah komputer client
Demikian
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya, kemudian atas perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.
H. SAMITO
Contoh Surat Kuasa pembelian barang
|
|
KOMITE
SEKOLAH
SMA
NEGERI 1 JEKULO
Jl.
Raya Kudus-Pati Km 10 No. 34 Jekulo Kudus
|
SURAT
KUASA PEMBELIAN BARANG
No : ………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : H.SAMITO
Jabatan : Ketua
Komite SMAN 1 Jekulo
Dengan ini, memberikan kuasa penuh dengan hak
mengganti diri kepada:
Nama : MOH.SUDARDI,S.Pd
Jabatan : Koordinator
Lab.TIK SMAN 1 Jekulo
Untuk menjadi perwakilan pemberi
kuasa atas pembelian 5 Komputer Client dan 1 komputer server yang harganya sesuai RKA
Belanja Modal SMAN 1 Jekulo Tahun 2018-2019 pada lampiran Surat Permohonan
Pengadaan Komputer Nomor 900 / 124 / 2019 tanggal 7 Februari 2019. Demikian
pemberitahuan surat kuasa ini agar dipahami oleh pemilik toko dan untuk
memberikan hak sama kepada pemegang kuasa untuk melakukan pembelian dan
pembayaran yang sah.
Kudus, Februari 2019
|
Yang
diberi kuasa
MOH.SUDARDI,S.Pd
|
|
Yang memberi kuasa
H.SAMITO
|